איך לעקוב אחרי שעות העבודה וההפסקות
כשמקבלים שכר לפי שעה, תיעוד משלך של השעות הוא הדרך הטובה ביותר לוודא שמשלמים לך נכון. זה לוקח רק כמה שניות ביום. הנה דרך פשוטה לעשות את זה.
1. לרשום מתי מתחילים ומתי מסיימים
כדאי לרשום את השעה המדויקת שבה מתחילים ואת השעה שבה יוצאים, כל יום, ברגע שזה קורה. רישום מאוחר מהזיכרון מוביל לטעויות. ב-Easy Punch In פשוט לוחצים על כניסה למשמרת ויציאה מהמשמרת.
2. לעקוב אחרי ההפסקות
יש הפסקות בתשלום ויש בלי. כדאי לרשום מתי כל הפסקה מתחילה ונגמרת, והאם היא בתשלום. הפסקות בלי תשלום יורדות מזמן העבודה; הפסקות בתשלום נחשבות כעבודה. ב-Easy Punch In לוחצים על יציאה להפסקה, עונים אם היא בתשלום, ולוחצים על סיום הפסקה כשחוזרים.
3. לתקן טעויות מיד
כולם שוכחים לפעמים. אם שכחת להיכנס, לצאת או לסיים הפסקה, כדאי לתקן באותו יום כל עוד זוכרים את השעה האמיתית. Easy Punch In מאפשר להזין את השעה האמיתית ומסמן אותה כערוכה, כך שתמיד ברור מה שונה.
4. לבדוק את השעות והשכר כל שבוע
בסוף כל שבוע כדאי לעבור על השעות, השכר ומה ששולם עד עכשיו. הרבה יותר קל לסדר טעות אחרי שבוע מאשר אחרי שלושה חודשים. Easy Punch In מחשב הכול בשבילך ומראה כמה עוד מגיע לך.
5. לשמור עותק
כדאי לשמור דוח שעות לכל שבוע או חודש, ולשתף אותו עם המעסיק. Easy Punch In יוצר דוחות שעות כקובצי PDF להורדה, או שולח אותם במייל בשבילך באופן אוטומטי.
בואו נתחיל