איך לשלוח את דוח השעות למעסיק במייל באופן אוטומטי
קל לשכוח לשלוח את השעות לבוס כל שבוע. Easy Punch In יכול לעשות את זה בשבילך: אחרי ההגדרה, דוח השעות נשלח למנהל/ת במייל באופן אוטומטי, כקובץ PDF ברור.
מה המנהל/ת מקבלים
- קובץ PDF עם כל יום עבודה: שעות כניסה ויציאה, הפסקות והערות.
- סך השעות, כמה הרווחת, כמה כבר שולם, וכמה עוד מגיע.
- מייל ממך: כשעונים עליו, התשובה מגיעה אלייך.
איך מגדירים
- פותחים את העבודה ולוחצים על הגדרות.
- תחת מייל אוטומטי, לוחצים על הגדרת מיילים אוטומטיים.
- מזינים את כתובת המייל של המנהל/ת.
- בוחרים כל כמה זמן: כל שבוע, כל שבועיים או פעם בחודש.
- בוחרים את שפת המייל ולוחצים על סיום.
זהו. דוחות שבועיים נשלחים במוצאי שבת לפי אזור הזמן שלך, וחודשיים ב-1 לחודש, אלא אם בוחרים יום ושעה אחרים. שבועות בלי עבודה מדולגים. אפשר לשלוח קודם מייל ניסיון כדי לראות איך הוא נראה, ולבקש עותק גם לעצמך.
לאפשר למנהל/ת לרשום תשלומים
אם רוצים, בכל מייל יכול להופיע קישור שבו המנהל/ת רושמים כמה שילמו לך, בלי להתחבר. התשלום מופיע באפליקציה שלך, והיתרה מתעדכנת לבד.
בואו נתחיל