Cómo enviar tu hoja de horas a tu empleador por correo automáticamente
Es fácil olvidarse de enviarle tus horas a tu jefe cada semana. Easy Punch In puede hacerlo por ti: una vez configurado, tu hoja de horas se envía a tu jefe por correo automáticamente, en un PDF claro.
Qué recibe tu jefe
- Un PDF con cada día que trabajaste: horas de entrada y salida, descansos y notas.
- Tus horas totales, lo que ganaste, lo que ya te pagaron y lo que todavía te deben.
- Un correo de tu parte: cuando responde, la respuesta te llega a ti.
Cómo configurarlo
- Abre tu trabajo y toca Ajustes.
- En Correo automático, toca Configurar correos automáticos.
- Escribe el correo electrónico de tu jefe.
- Elige cada cuánto: cada semana, cada 2 semanas o una vez al mes.
- Elige el idioma del correo y toca Listo.
Eso es todo. Las hojas semanales se envían el sábado por la noche en tu zona horaria, y las mensuales el día 1 del mes, a menos que elijas otro día y otra hora. Las semanas sin trabajo se saltan. Puedes enviar primero un correo de prueba para ver cómo se ve, y pedir una copia para ti también.
Deja que tu jefe registre los pagos
Si quieres, cada correo puede incluir un enlace donde tu jefe registra lo que te pagó, sin iniciar sesión. El pago aparece en tu app, y tu saldo se actualiza solo.
¡Empecemos!